Checklisten für erfolgreiche Workshops ...

Erstelle deine eigenen Checklisten!

Um beruhigt in den Urlaub zu fahren, gibt es eine Checkliste.

Vor jedem sicheren Flug geht die Pilotin durch eine Checkliste.

Für erfolgreiche Workshops gibt es sie natürlich auch!

Wie du deine eigenen Checklisten erstellst, erfährst du hier. Oder schau dir entspannt dieses Video an und ich erkläre es dir!

Warum zwei Checklisten?

Wie du oben siehst, empfehle ich sogar zwei Listen - jede für einen anderen Zeithorizont.

Wie eine Checkliste hilft dir ab dem Tag, an dem du den Auftrag für eine Moderation bekommst. Da steht alles drin, was du noch bis zu deinem Event planen, vorbereiten oder auch klären musst. Typischerweise ist das ein Zeitraum von mehreren Wochen.

Die andere Liste hilft dir, dass du am Vorabend alles einpackst, dass du nichts vergisst mitzubringen und natürlich auch, dass am Veranstaltungsort alles gut vorbereitet ist.

Bild: Workshopraum einrichten

Wo fängst du an?

Auf diese Listen gehört alles,

• was dir hilft, deinen Workshop erfolgreich zu moderieren, alles was deine Teilnehmerinnen und Teilnehmer brauchen, um erfolgreich zum Workshop beizutragen,

• was du an dem großen Tag nicht auch noch im Kopf haben möchtest, alles woran du nicht denken müssen möchtest,

• was dir hilft, Schwierigkeiten, die du eventuell in deinem Workshop erwartest, zu vermeiden.

Was gehört nicht auf die Liste?

Du solltest im Gegenzug nichts auf der Liste haben, was für deinen konkreten Fall nicht relevant ist. Sonst wirst du das Abhaken schnell als lästige Pflicht empfinden, die du eigentlich nicht brauchst. Sei also sehr sparsam beim Erstellen (Übernimm auch meine Vorlagen nicht ungeprüft!) und streiche nach jedem Workshop alles konsequent von der Liste, was dir nicht mehr hilft.

Bild: Workshop für Teilnehmende vorbereiten

Aspekte für die Planung und Vorbereitung

Auf der langfristigen Liste steht:

• was du mit der Auftraggeber*in klären musst,

• alles rund um die Teilnehmenden,

• die Veranstaltung selbst, also der Ort und die Zeit,

• alles rund um die Moderation.

Die meiste Zeit wirst du wahrscheinlich mit dem vierten Punkt verbringen: Mit der Konzeption des Workshops. Hier überlegst du dir, mit welchen Methoden und in welcher Reihenfolge du vorgehst. Schließlich willst du nicht nur deine Teilnehmer*innen begeistern, sondern auch ein optimales Ergebnis erzielen - pünktlich zum geplanten Workshop-Ende! Wie du einen Workshop konzipierst, lernst du bei mir im Moderationstraining.

Aspekte für die Liste vor Ort

Sowohl eine Packliste, als auch eine Auflistung, was vor Ort zu erledigen ist:

• Einrichtung des Workshopraums,

• Technik/Material,

• Logistik,

• Abstimmung (mit anderen),

• Vorarbeiten (um Zeit zu sparen),

• Proben.

Vorbereitung ist der Schlüssel zum Workshoperfolg!

Deine Checklisten werden dich beruhigen, wenn du dich am Workshoptag voll und ganz auf deine Moderation konzentrieren möchtest. Sie helfen dir aber auch, Struktur in deine Planung und Vorbereitung zu bringen. Auf der Seite Workshopplanung und -vorbereitung erfährst du mehr darüber, wie du im Vorfeld den Grundstein für einen erfolgreichen Workshop legst.