Die „besten“ 5 Work­shop­methoden und wann sie wirklich funktionieren

Wie du optimal auswählst

Die Lösung besteht darin, vom Workshopziel auszugehen und dann die richtigen Fragen in der richtigen Reihenfolge für deinen Workshop zu überlegen. Dann kannst du pro Frage die passende Methode auswählen.

Hier kommt die nüchterne Nachricht: Zur Vorbereitung eines Workshops reicht eine kurze Internet­recherche leider nicht aus! Wenn du eine Methode gezielt aussuchen willst, musst du zuerst mit der Auftraggeberin oder dem Auftraggeber das Ziel des Workshops herausfinden oder dir selbst Gedanken darüber machen, falls du selbst den Workshop initiierst.

• Was ist das konkrete Ziel des Workshops? Zum Beispiel: Ideen entwickeln, ein Problem lösen oder Teamdynamik stärken.

• Welche Art von Ergebnissen erwartet die Auftraggeberin? Visuelle Outputs, Entscheidungen oder einen Konsens zu einem Thema?

• Welche Rahmenbedingungen bestehen? Gruppengröße, Zeitlimit, Teilnehmer*innen mit Vorerfahrung oder Neulinge?

Wenn du diese Fragen beantwortet hast, kannst du mit der Auswahl der Methoden beginnen.

Ordnung im Methoden-Dschungel

Manche Methoden beschreiben einzelne kleine Schritte, wie zum Beispiel Brainstorming, das speziell zur Ideenfindung dient. Andere Methoden umfassen komplexere Abläufe und decken den gesamten Workshop ab, wie etwa die Open Space-Methode.

Was ist eigentlich ein Workshopformat?

Ich werde deshalb ab hier zwischen Methoden und Formaten für Workshops unterscheiden.

Eine Methode beschreibt die Art und Weise, wie ein einzelner Schritt innerhalb des Workshops durchgeführt wird.

Ein Format ist eine Aneinanderreihung von Methoden. Es dient als Rahmen für die Methoden und erstreckt sich über

• einen großen Teil des Workshops,

• den gesamten Workshop oder

• mehrere Workshops.

Welche Workshopmethoden gibt es?

• Brainstorming

• Gruppenarbeit

• Fishbowl

• Prototyping

• Summary Matrix

• ...

Welche Workshopformate gibt es?

• Design Thinking

• World Café

• Open Space

• Zukunftswerkstatt

• Retrospektive

• ...

Die passenden Methoden für jeden Anlass

Jeder Workshop hat ein bestimmtes Ziel, und je nach Ziel eignen sich verschiedene Methoden oder Formate besser. Hier sind einige typische Workshop-Arten und Beispiele für passende Methoden/Formate:

Brainstorming-Workshop

Ziel: Eine große Menge an Ideen in kurzer Zeit generieren.

Geeignete Methoden/Formate:

• Brainstorming: Die naheliegendste Methode zur Ideengenerierung. Hier findest du alles, was du über Brainstorming wissen musst.

• Mindmapping: Organisiert die Ideen und zeigt Verbindungen auf.

• Open Space: Bietet Raum, um spontan weitere Themen aufzugreifen und tiefer zu diskutieren.

Bild: Brainstorming-Regeln

Design Thinking-Workshop

Ziel: Nutzerzentrierte Lösungen für komplexe Probleme entwickeln.

Geeignete Methoden/Formate:

• Empathy Map: Versteht die Bedürfnisse der Zielgruppe.

• Prototyping: Visualisiert und testet Lösungen in frühen Phasen.

• Feedbackrunden: Ermöglichen den Austausch und die Verbesserung der Prototypen.

Konflikt-Workshop

Ziel: Bestehende Spannungen oder Streitigkeiten innerhalb eines Teams oder zwischen Abteilungen klären und auflösen.

Geeignete Methoden/Formate:

• Fishbowl: Erlaubt offene Diskussionen mit wechselnden Teilnehmer*innen.

• Konsensfindung: Hilft, eine einvernehmliche Lösung zu finden.

Lessons Learned-Workshop

Ziel: Aus vergangenen Projekten oder Erfahrungen lernen und zukünftige Fehler vermeiden.

Geeignete Methoden/Formate:

• Retrospektive: Strukturiertes Format, um vergangene Erfahrungen zu reflektieren.

• Summary Matrix: Hilft, die wichtigsten Erkenntnisse visuell darzustellen.

• Fishbowl: Erleichtert die Diskussion über unterschiedliche Sichtweisen.

Lösungsfindungs-Workshop

Ziel: Für ein konkretes Problem oder eine Herausforderung Lösungen erarbeiten.

Geeignete Methoden/Formate:

• 6-Hüte-Methode: Betrachtet das Problem aus verschiedenen Denkansätzen.

• Ishikawa-Diagramm: Strukturierte Ermittlung von möglichen Problemursachen.

• Mehrpunktabfrage: Bewertet die Lösungsmöglichkeiten nach Machbarkeit. Hier erfährst du alles über die Mehrpunktfrage („Dot Voting“).

Marketing-Workshop

Ziel: Kreative Kampagnenideen entwickeln oder die Zielgruppenanalyse schärfen.

Geeignete Methoden/Formate:

• Persona-Entwicklung: Definiert die Zielgruppen und deren Bedürfnisse.

• Brainstorming: Erzeugt viele kreative Ideen für Kampagnen.

• Porter's Five Forces: Bewertung der Marktattraktivität.

Retrospektive

Ziel: Im agilen Arbeitsumfeld nach einem Projekt, Sprint oder Quartal zurückblicken und erfolgreiche Ansätze sowie Verbesserungsmöglichkeiten aufdecken, um die Zusammenarbeit zu optimieren.

Geeignete Methoden/Formate:

• Segelschiff: Teilnehmede reflektieren strukturiert anhand einer Metapher.

• Timeline-Methode: Die visuelle Darstellung von Ereignissen während des betrachteten Zeitraums hilft, positive und negative Highlights strukturiert zu analysieren.

Strategie-Workshop

Ziel: Langfristige Ziele und die Ausrichtung eines Unternehmens, Projekts oder Teams festlegen. Oft geht es um die Definition von Vision, Mission und konkreten Schritten zur Umsetzung.

Geeignete Methoden/Formate:

• Vision-Mission-Ziele: Definiert den langfristigen Kurs.

• SWOT-Analyse: Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken herausarbeiten.

• 6-Hüte-Methode: Verschiedene Denkweisen werden eingenommen, um umfassende Entscheidungen zu treffen.

Teambuilding-Workshop

Ziel: Vertrauen, Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams verbessern.

Geeignete Methoden/Formate:

• Kooperationsspiele: Fördern das Vertrauen und die Zusammenarbeit im Team.

• LEGO® SERIOUS PLAY®: Hilft, Rollen und Beziehungen innerhalb des Teams zu visualisieren.

• Kraftfeldanalyse: Suche nach Faktoren, die zur aktuellen (Gruppen-)Situation geführt haben, um sie für Veränderung zu nutzen.

Vision-Workshop

Ziel: Langfristige Zielvorstellungen schaffen, die das Team oder die Organisation anstreben möchte.

Geeignete Methoden/Formate:

• Zukunftswerkstatt: Teilnehmer*innen erarbeiten in kreativen Phasen eine gemeinsame Vision.

• LEGO® SERIOUS PLAY®: Visuelles und haptisches Arbeiten fördert den kreativen Prozess.

• Brainstorming: Sammelt erste Ideen für die langfristige Ausrichtung.

Werte-Workshop

Ziel: Gemeinsame Werte eines Teams, einer Abteilung oder eines Unternehmens definieren und konkretisieren.

Geeignete Methoden/Formate:

• Appreciative Inquiry: Teilnehmer erzählen authentisch, was ihre Werte verdeutlicht.

• Wertematrix: Die Teilnehmer*innen priorisieren ihre persönlichen und gemeinsamen Werte.

• Gruppenarbeit: In Kleingruppen werden konkrete Beispiele und Verhaltensweisen erarbeitet, die die Werte widerspiegeln.

Workshop zur Zielfindung

Ziel: Klare und messbare kurz- oder langfristige Ziele formulieren.

Geeignete Methoden/Formate:

• Konsensmethode: Hilft, sich auf gemeinsame Ziele zu einigen.

• Brainwriting: Jede*r schreibt seine Zielvorschläge still auf, um anschließend darüber zu diskutieren.

Online-Workshop

In einem Online-Workshop geht es darum, trotz der virtuellen Umgebung effektiv zusammenzuarbeiten. Besondere Herausforderung ist hier die Aufrechterhaltung von Aufmerksamkeit und Engagement.

Geeignete Methoden/Formate:

• Breakout-Rooms: Kleine Gruppen arbeiten parallel an Aufgaben.

• Digitale Whiteboards (z. B. Miro, Mural): Ermöglichen die visuelle Zusammenarbeit in Echtzeit.

• Icebreaker: Wichtig, um zu Beginn eine lockere Atmosphäre zu schaffen und Teilnehmer*innen in den Online-Modus zu holen.

Hier findest du meine Tipps und Tricks zur Online-Moderation.