Online mit Miro moderieren
Miro Assist jetzt für alle mit Miro-Konto nutzbar!
Die KI-Werkzeuge von Miro sind praktisch, weil du die Arbeit auf dem Whiteboard nicht unterbrechen musst, um auf Chat-GPT, Open AI oder Midjourney zu wechseln. Du kannst das KI-Tool Miro Assist (früher: Miro AI) direkt auf dem Miro-Board nutzen. In meinem Video zeige ich, wie einfach du Miro Assist für dich aktivieren kannst.
Nützliche Einsatzmöglichkeiten für KI auf dem Miro-Board
Du kannst aus dem Text, der auf einer Sticky Note steht, ein Bild generieren lassen oder zu einer Sticky Note noch ähnliches Sticky Notes mit ähnlichem Inhalt hinzufügen lassen. Wenn du mehrere Sticky Notes markiert hast, kann dir die KI den Inhalt aller dieser Sticky Notes kurz zusammenfassen. Bei eingefügten Bilddateien kann ja die KI den Hintergrund entfernen. Die Qualität ist zwar noch nicht perfekt, aber für viele Zwecke reicht das schon völlig aus. Besonders wertvoll sind die Möglichkeiten, die sich bei einer Mindmap eröffnen. Hier kannst du an jedem beliebigen Ast oder Zweig erweitern, indem du die KI entweder Fragen oder Ideen oder neue Themen generieren lässt. Das KI-Symbol erscheint auch im Kontextmenü von Block Code. Bei Karten kannst du neben den User Stories auch Akzeptanzkriterien erstellen lassen.
Das Tool solltest du unbedingt ausprobieren, um eine Idee zu bekommen, wie nützlich es sein kann. In meinem Video gebe ich dir Tipps, wie du KI sinnvoll im Workshop einsetzen kannst.
Wo findest du die Funktionen von Miro Assist?
Es gibt drei mögliche Einstiegspunkte, über die du die KI auf deinem Miro-Board nutzen kannst.
- Du kannst jederzeit und überall auf dem Miro-Board einfach auf STRG + K drücken und bekommst die 6 gängigsten KI Funktionen angeboten.
- Bei vielen Elementen (Sticky Notes, Bilder, …) erscheint im Kontextmenü das neue KI-Symbol.
- Bei den Clustern-Optionen von Sticky Notes bekommst du auch die KI-basierten Ordnungskriterien „Schlagwörter“ und „Sentiment“ angeboten.
Miro Assist ist noch in Beta
Welche Einschränkungen gibt es?
- Die Benutzung ist zwar im Moment kostenlos, aber die Anzahl der Zugriffe auf die KI ist limitiert. Nach meinen Erfahrungen hast du im Moment 50 Zugriffe pro Kalendermonat frei. Das Problem: Die Anzahl der übrigen Zugriffe bekommst du nicht angezeigt, sondern erhältst erst dann eine Information, wenn dein Limit bereits erschöpft ist.
- Sprache: Wenn es der KI "zu kompliziert" wird, dann antwortet sie auch auf deutsche Fragen in englischer Sprache.
- Du musst die speziellen Datenschutzbestimmungen lesen und akzeptieren. Miro selbst schreibt dazu, dass hier Microsoft Azure benutzt wird und dass deine Daten nicht benutzt werden, um die KI zu trainieren und dass sie auch nicht die EU verlassen.
Miro auf Deutsch umstellen
Wenn es für deine Teilnehmer*innen eine Hürde ist, dass die Aktionen und die Menüführung von Miro auf Englisch sind, hilft dir die neue Funktion: Du kannst jetzt zu Miro in deutscher Sprache wechseln. Wie das geht und wo es noch Einschränkungen gibt, zeige ich dir in diesem Video.
Nützliche Funktionen für Moderator*innen bei Miro
Miro hat 2023 einige neue Features herausgebracht. Welche davon für die Moderation von Workshops wichtig sind, wie du sie aktivierst, erfährst du hier.
Google Bildersuche
Nach langer Pause ist sie wieder da: Die Google Bildersuche. Du findest sie im Objektmenü auf der linken Seite. Bevor du sie das erste Mal wieder benutzen kannst, musst du erst die App innerhalb von Miro installieren. Dazu gehst du auf den Doppelpfeil unten im Objektmenü ("More Tools"), dann auf "Get More Apps" und suchst nach "google images". Mit der Google Bildersuche kannst du im Internet ganz einfach nach Bildern suchen, um deinen Workshop noch besser zu visualisieren, ohne Miro zu verlassen.
Wer hat welche Sticky Note beschriftet?
Auf Miro kannst du dir jetzt die Verfasser*in jeder Sticky Note anzeigen lassen, indem du die Sticky Note zunächst aktivierst und dann auf "Show Author" im Kontextmenü klickst. Diese Funktion kann jede Teilnehmer*in für jede Sticky Note aktivieren oder auch deaktivieren und zwar für einzelne Karten oder für mehrere Karten gleichzeitig. Diese Methode hat Vorteile und Nachteile. Sie ist sehr schnell, niemand braucht den Namen einzutippen und es ist immer gleich der richtige Name. Auf der anderen Seite bekommen alle nicht angemeldeten Benutzer den gleichen anonymen Namen und zwar "Visitor". Das heißt, du kannst auch nicht zwischen "Visiting Miro Hero" und "Visiting Creator" usw. unterscheiden, sondern alle nicht angemeldeten Personen sind einfach "Visitors".
Smart Drawing
Das "schlaues Zeichnen" ist besonders nützlich, wenn du mit der Miro-App auf dem Tablet arbeitest. Du findest es unter dem Stiftsymbol oder klickst einfach auf der Tastatur auf "P" wie "Pen". Dort ist es das vierte Symbol von oben. Das Smart Drawing funktioniert genau so, wie das Freihandformen-verbessern-Tool auf Microsoft Whiteboard und die Formen, die es erkennt, werden dir bei der ersten Benutzung angezeigt. Es erkennt übrigens sogar noch mehr Formen. Selbst eine krakelige Wolke wird völlig problemlos erkannt. Jede Form, die Miro aus deiner Skizze erkennt, wird in eine reguläre Form umgewandelt, die es auch in dem Formen-Menü gibt. Der Vorteil ist, dass du diese Formen bearbeiten kannst: Du kannst auch noch nachträglich die Form, Farbe oder Größe verändern.
Kreisförmiges Zuschneiden
Wenn ein eckiges Bild nicht zum Layout deines Workshops passt, aktivierst du das Bild, gehst in dem Kontextmenü auf das "Crop"-Symbol und wählst dann "Circle" aus.
Für Agile - Die Estimation
Du hast auf Miro jetzt neben dem "Dot Voting" also dem Punkte kleben, die Möglichkeit, die Teilnehmer*innen auch die Werte aus der Fibonacci-Folge zuordnen zu lassen. Dazu klickst du im Moderatorenmenü auf den Doppelpfeil nach unten und wählst "Estimation". Hier kannst du zunächst festlegen, welche Sticky Notes und welche Karten überhaupt bewertet werden sollen. Dann können deine Teilnehmer*innen die Zahlenwerte 1, 2, 3, 5, 8 usw. den einzelnen Customer Stories zuordnen. In der Auswertung siehst du nicht nur die Zahlenwerte, sondern auch die Streuung. Das hilft dir zu entscheiden, wo du mit den Teilnehmer*innen noch eine Einigung herbeiführen solltest.
Clustern
Diese Funktion wurde erweitert und ist jetzt wirklich nützlich. Du kannst zum Beispiel mit einem Klick die Sticky Notes nach Farben, Tags (Stichworten) oder den Verfassern "clustern" lassen. Die KI-basierte Suche nach inhaltlichen Ähnlichkeiten ist noch im Beta-Stadium und mit Vorsicht zu genießen.
Miro-Tutorial auf Deutsch
Für deinen schnellen Einstieg in das visuelle Interaktionstool Miro hilft dir dieses Video und der Link zum Miro-Board, den du von deiner Moderatorin oder deinem Trainer bekommen hast.
Hier sind natürlich die Änderungen der Funktionen und die neue Benutzeroberfläche von Miro ab 2022 bereits berücksichtigt!
Tipps und Tricks für Fortgeschrittene erkläre ich kurz und knackig in dieser Serie von kurzen Tutorials.
Weitere Funktionen bei Miro
Wenn du für deine Meetings, Trainings oder Workshops eine zeitliche Struktur einrichten willst, die dir in der Hitze des Gefechts hilft, ist Smart Meetings das Richtige für dich. Bisher ist sie allerdings nur in einer Beta-Version verfügbar.
Um Breakout-Räume nicht nur im Videokonferenztool, sondern auch auf Miro schnell und einfach umsetzen zu können, hat Miro die gleichnamige Funktion entwickelt.
Kann man Miro ohne Anmeldung nutzen?
Ja, man kann! Der Button am unteren Bildschirmrand mag etwas anderes suggerieren. Schließlich lebt RealtimeBoard Inc., die Firma hinter Miro, von den zahlenden Kunden. Aber wer auf ein Board eingeladen wurde und mit einem generischen Namen wie "Visiting Architect" leben kann, hat auf Miro-Boards kostenlos und anonym Freude. Einige Features und ein eigenes Miro-Board gibt es in dieser Konstellation allerdings nicht.
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