Online mit Miro moderieren

Miro Assist jetzt für alle mit Miro-Konto nutzbar!

Die KI-Werkzeuge von Miro sind praktisch, weil du die Arbeit auf dem Whiteboard nicht unterbrechen musst, um auf Chat-GPT, Open AI oder Midjourney zu wechseln. Du kannst das KI-Tool Miro Assist (früher: Miro AI) direkt auf dem Miro-Board nutzen. In meinem Video zeige ich, wie einfach du Miro Assist für dich aktivieren kannst.

Nützliche Einsatzmöglichkeiten für KI auf dem Miro-Board

Du kannst aus dem Text, der auf einer Sticky Note steht, ein Bild generieren lassen oder zu einer Sticky Note noch ähnliches Sticky Notes mit ähnlichem Inhalt hinzufügen lassen. Wenn du mehrere Sticky Notes markiert hast, kann dir die KI den Inhalt aller dieser Sticky Notes kurz zusammenfassen. Bei eingefügten Bilddateien kann ja die KI den Hintergrund entfernen. Die Qualität ist zwar noch nicht perfekt, aber für viele Zwecke reicht das schon völlig aus. Besonders wertvoll sind die Möglichkeiten, die sich bei einer Mindmap eröffnen. Hier kannst du an jedem beliebigen Ast oder Zweig erweitern, indem du die KI entweder Fragen oder Ideen oder neue Themen generieren lässt. Das KI-Symbol erscheint auch im Kontextmenü von Block Code. Bei Karten kannst du neben den User Stories auch Akzeptanzkriterien erstellen lassen.

 

Das Tool solltest du unbedingt ausprobieren, um eine Idee zu bekommen, wie nützlich es sein kann. In meinem Video gebe ich dir Tipps, wie du KI sinnvoll im Workshop einsetzen kannst.

Wo findest du die Funktionen von Miro Assist?

Das Symbol für Miro Assist findest du jetzt in der rechten unteren Bildschirmecke, direkt neben der Navigationssymbolleiste.

Es gibt noch drei weitere Einstiegspunkte, über die du die KI auf deinem Miro-Board nutzen kannst.

  • Du kannst jederzeit und überall auf dem Miro-Board einfach auf STRG + K drücken und bekommst die 6 gängigsten KI Funktionen angeboten.
  • Bei vielen Elementen (Sticky Notes, Bilder, …) erscheint im Kontextmenü das Miro-Assist-Symbol.
  • Bei den Clustern-Optionen von Sticky Notes bekommst du auch die KI-basierten Ordnungskriterien „Suchbegriffe" und „Sentiment“ angeboten.
Miro AI Logo

Miro Assist ist noch in Beta

Welche Einschränkungen gibt es?

  • Die Benutzung ist zwar im Moment kostenlos, aber die Anzahl der Zugriffe auf die KI ist limitiert. Nach meinen Erfahrungen hast du im Moment 50 Zugriffe pro Kalendermonat frei. Das Problem: Die Anzahl der übrigen Zugriffe bekommst du nicht angezeigt, sondern erhältst erst dann eine Information, wenn dein Limit bereits erschöpft ist.
  • Sprache: Wenn es der KI "zu kompliziert" wird, dann antwortet sie auch auf deutsche Fragen in englischer Sprache.
  • Du musst die speziellen Datenschutzbestimmungen lesen und akzeptieren. Miro selbst schreibt dazu, dass hier Microsoft Azure benutzt wird und dass deine Daten nicht benutzt werden, um die KI zu trainieren und dass sie auch nicht die EU verlassen.

Miro auf Deutsch umstellen

Wenn es für deine Teilnehmer*innen eine Hürde ist, dass die Aktionen und die Menüführung von Miro auf Englisch sind, hilft dir die neue Funktion: Du kannst jetzt zu Miro in deutscher Sprache wechseln. Wie das geht und wo es noch Einschränkungen gibt, zeige ich dir in diesem Video.

Nützliche Funktionen für Moderator*innen bei Miro

Miro entwickelt ständig neue Features. Welche davon für die Moderation von Workshops wichtig sind und wie du sie aktivierst, erfährst du hier.

Miro Talktrack

Miro Talktrack

Mit Talktrack kannst du deine Stimme, dein Video und deine Aktivität auf dem Board aufzeichnen. Der große Vorteil: Es ist keine Bildschirm-aufzeichnung, sondern das Talktrack wird direkt auf dem tatsächlichen Miro-Board gezeigt. Wie du ein Talktrack einrichten kannst und für welche Gelegenheiten sich das lohnt, zeige ich in diesem Video.

Privater Modus

 

Mit dem privaten Modus kannst du dafür sorgen, dass zum Beispiel bei der Ideensuche nicht abgeschrieben wird. Dabei solltest du bewusst entscheiden,

  • wer den privaten Modus ausschalten kann und
  • ob man danach sehen kann, wer welche Sticky Note beschriftet hat.

 


Google Bildersuche direkt aus Miro

Google Bildersuche

Nach langer Pause ist sie wieder da: Die Google Bildersuche. Du findest sie im Objektmenü auf der linken Seite. Bevor du sie das erste Mal wieder benutzen kannst, musst du erst die App innerhalb von Miro installieren. Dazu gehst du auf den Doppelpfeil unten im Objektmenü ("More Tools"), dann auf "Get More Apps" und suchst nach "google images". Mit der Google Bildersuche kannst du im Internet ganz einfach nach Bildern suchen, um deinen Workshop noch besser zu visualisieren, ohne Miro zu verlassen.

Transparenz über Verfasser von Workshop-Beiträgen

Wer hat welche Sticky Note beschriftet?

Auf Miro kannst du dir jetzt die Verfasser*in jeder Sticky Note anzeigen lassen, indem du die Sticky Note zunächst aktivierst und dann auf "Show Author" im Kontextmenü klickst. Diese Funktion kann jede Teilnehmer*in für jede Sticky Note aktivieren oder auch deaktivieren und zwar für einzelne Karten oder für mehrere Karten gleichzeitig. Diese Methode hat Vorteile und Nachteile. Sie ist sehr schnell, niemand braucht den Namen einzutippen und es ist immer gleich der richtige Name. Auf der anderen Seite bekommen alle nicht angemeldeten Benutzer den gleichen anonymen Namen und zwar "Visitor". Das heißt, du kannst auch nicht zwischen "Visiting Miro Hero" und "Visiting Creator" usw. unterscheiden, sondern alle nicht angemeldeten Personen sind einfach "Visitors".


Miro erkennt deine Zeichnung

Smart Drawing

Das "schlaues Zeichnen" ist besonders nützlich, wenn du mit der Miro-App auf dem Tablet arbeitest. Du findest es unter dem Stiftsymbol oder klickst einfach auf der Tastatur auf "P" wie "Pen". Dort ist es das vierte Symbol von oben. Das Smart Drawing funktioniert genau so, wie das Freihandformen-verbessern-Tool auf Microsoft Whiteboard und die Formen, die es erkennt, werden dir bei der ersten Benutzung angezeigt. Es erkennt übrigens sogar noch mehr Formen. Selbst eine krakelige Wolke wird völlig problemlos erkannt. Jede Form, die Miro aus deiner Skizze erkennt, wird in eine reguläre Form umgewandelt, die es auch in dem Formen-Menü gibt. Der Vorteil ist, dass du diese Formen bearbeiten kannst: Du kannst auch noch nachträglich die Form, Farbe oder Größe verändern.

Fotos rund ausschneiden in Miro

Kreisförmiges Zuschneiden

Wenn ein eckiges Bild nicht zum Layout deines Workshops passt, aktivierst du das Bild, gehst in dem Kontextmenü auf das "Crop"-Symbol und wählst dann "Circle" aus.

Kreis aus Bild schneiden mit Miro

Agile Story Points in Miro Workshops

Für Agile - Die Estimation

Du hast auf Miro jetzt neben dem "Dot Voting" also dem Punkte kleben, die Möglichkeit, die Teilnehmer*innen auch die Werte aus der Fibonacci-Folge zuordnen zu lassen. Dazu klickst du im Moderatorenmenü auf den Doppelpfeil nach unten und wählst "Estimation". Hier kannst du zunächst festlegen, welche Sticky Notes und welche Karten überhaupt bewertet werden sollen. Dann können deine Teilnehmer*innen die Zahlenwerte 1, 2, 3, 5, 8 usw. den einzelnen Customer Stories zuordnen. In der Auswertung siehst du nicht nur die Zahlenwerte, sondern auch die Streuung. Das hilft dir zu entscheiden, wo du mit den Teilnehmer*innen noch eine Einigung herbeiführen solltest.

Nach Farben und Stichworten clustern in Miro

Clustern

Diese Funktion wurde erweitert und ist jetzt wirklich nützlich. Du kannst zum Beispiel mit einem Klick die Sticky Notes nach Farben, Tags (Stichworten) oder den Verfassern "clustern" lassen. Die KI-basierte Suche nach inhaltlichen Ähnlichkeiten ist noch im Beta-Stadium und mit Vorsicht zu genießen.


Miro-Tutorial auf Deutsch

Für deinen schnellen Einstieg in das visuelle Interaktionstool Miro hilft dir dieses Video und der Link zum Miro-Board, den du von deiner Moderatorin oder deinem Trainer bekommen hast.

 

Hier sind natürlich die Änderungen der Funktionen und die neue Benutzeroberfläche von Miro ab 2022 bereits berücksichtigt!

 

Tipps und Tricks für Fortgeschrittene erkläre ich kurz und knackig in dieser Serie von kurzen Tutorials.


Inhalte von Mural und Conceptboard importieren

Auf der Übersichtsseite erfährst du, wie du Sticky Notes und Bilder anderer Whiteboards in Miro importieren kannst.

 

Kann man Miro ohne Anmeldung nutzen?

Ja, man kann! Der Button am unteren Bildschirmrand mag etwas anderes suggerieren. Schließlich lebt RealtimeBoard Inc., die Firma hinter Miro, von den zahlenden Kunden. Aber wer auf ein Board eingeladen wurde und mit einem generischen Namen wie "Visiting Architect" leben kann, hat auf Miro-Boards kostenlos und anonym Freude. Einige Features und ein eigenes Miro-Board gibt es in dieser Konstellation allerdings nicht.

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